Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

Beekenkamp Maasdijk

Wat is vereist?

  • Mbo-diploma, bij voorkeur richting commercieel of logistiek
  • Goede beheersing Engelse taal, bij voorkeur Duits of Frans
  • Snel tussen taken kunnen afwisselen, goed onder druk kunnen werken
  • Accuraat en resultaatgericht

Wat krijg je?

  • €2.000 - €3.500 bruto p/m
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25,5 vakantiedagen
  • Opleidingsmogelijkheden (vakinhoudelijk of persoonlijk)
  • Actieve personeelsvereniging

Wat doe je?

  • 30% Orders bevestigen
  • 20% Productie inplannen
  • 30% Transport inplannen
  • 20% Facturatie

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Administratief Medewerker Bedrijfsbureau bij Beekenkamp Verpakkingen ben je verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden omtrent wereldwijde orders. Hierbij ben je betrokken van begin tot eind: je bevestigt orders, plant productie in en bent het aanspreekpunt voor de klant. Wanneer alles geregeld is, plan je het transport in en stuur je een eindfactuur. Je houdt hierbij rekening met de eventuele exportdocumenten die je moet regelen bij internationale orders. Wanneer een levering vertraging heeft opgelopen, laat je dit tijdig aan de klant weten. 

Je bent onderdeel van het team Bedrijfsbureau, samen met drie andere Administratief Medewerkers. Daarnaast heb je regelmatig contact met de Verkoopcollega’s, Medewerker Finance en Product Designer.

Als je het leuk vindt om veel dingen op een dag te regelen, en je het uitdagend vindt dat er soms meerdere taken snel opgepakt moeten worden, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Administratief Medewerker Bedrijfsbureau
Marijke van IJperen

Op een leuke werkdag kan ik de dag indelen zoals ik dat prettig vind. We werken goed samen als team en aan het einde van de dag zijn alle werkzaamheden klaar. Dat geeft voldoening.

Op een mindere werkdag moet er een container geladen worden en blijkt er te weinig voorraad te zijn. Dan moet ik met mijn team hard aan het werk om het probleem op te lossen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Orders bevestigen
    • Contact met klant
    • Productie inplannen
    • Facturen versturen
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Orders bevestigen
    • Exportdocumenten regelen
    • Klanten informeren over leverdatum
    • Overleg met Productie
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Klanten informeren over leverdatum
    • Orders bevestigen
    • Contact met klant
    • Overleg met Verkoop
    • Eigen administratie bijwerken

Voorbeeld uit de praktijk

Een klant wil op het laatste moment twee vrachten extra ontvangen. De productie van het ene product is net afgerond en het volgende product is al opgestart. Hoe pak je dit aan?

Samen met de fabriek en je collega's probeer je ruimte vinden in het productieproces, zodat de klant alsnog zijn producten ontvangt. Er wordt momenteel een komkommerplukbak gemaakt in de fabriek. Je bekijkt wanneer andere klanten het gewilde product nodig hebben, en of zij eventueel nog even kunnen wachten. Het blijkt dat de volgende klant de bakken pas in april nodig heeft, dus de productie van deze komkommerplukbak kan gestopt worden zodat er geproduceerd kan worden voor de klant die het sneller nodig heeft. Deze afwegingen maak je in overleg met collega’s van Verkoop en Binnendienst. Vaak lukt het dan wel om de klant deze extra order te leveren.

Groeipad

Beekenkamp vindt het belangrijk dat de werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei. Zeker wanneer de inzet en ambitie hoog is, is daarin veel mogelijk. Voor alle werknemers zijn er opleidingsbudgetten beschikbaar. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheden om jezelf via opleidingen en werkervaring te ontwikkelen. Denk aan taaltraining of telefoontraining.

Junior Administratief Medewerker Bedrijfsbureau
Administratief Medewerker Bedrijfsbureau
Senior Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

Werken bij Beekenkamp

Beekenkamp is onderdeel van Beekenkamp Group: een familiebedrijf opgericht in 1951. Binnen het bedrijf worden er meer dan twee miljard planten geproduceerd, die zijn verdeeld over negentig hectare aan kassen. Daarnaast is Beekenkamp Group ook gespecialiseerd in chrysanten en verpakkingen. De organisatie bestaat dan ook uit drie sub-bedrijven: Beekenkamp Plants, Beekenkamp Verpakkingen en Deliflor Chrysanten. Vernieuwing en duurzaamheid staan binnen de organisatie centraal.

  • Hoofdkantoor in Maasdijk
  • Actief in meer dan 9 landen
  • 40% / 60%
  • Gem. leeftijd 46 jaar
  • 430 werknemers
  • 2900 werknemers wereldwijd

Collega's

Erik Heijs - Teeltcoördinator voor de vruchtgewassen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Beekenkamp Plants is een groot bedrijf met veel mogelijkheden. Er wordt naar mij geluisterd en ik mag meedenken. Ik heb met heel veel verschillende mensen te maken: klanten, vertegenwoordigers, voorlichters, binnendienst, planners, telers en transportmedewerkers. Dat maakt het werk heel afwisselend, want er is geen dag, week, maand of jaar hetzelfde!

Wat was je vorige baan?
Teler.

Wat doe je in je vrije tijd?
Vogels spotten, vissen, racefietsen, voetbal kijken, ik heb een volière met vogels, met hout knutselen, uiteten, biertje met vrienden doen en F1 kijken met mijn zoons.

Shirley Kuyvenhoven (29) - Customer Service Representative

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht een nieuwe uitdaging in de bloemen- en plantenwereld. Beekenkamp staat bekend als goede werkgever: een echt familiebedrijf. Hiervoor was ik werkzaam bij een handelsbedrijf en had ik contact met kwekers, die ook weer klant zijn van Beekenkamp. Leuk om nu juist aan het begin van de keten te zitten.

Wat was je vorige baan?
Inkoper verpakkingsmateriaal bij Intergreen B.V.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis en gezellig weg met vriendinnen.

Stan van Steekelenburg - Teelt en onderzoek

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Beekenkamp is een mooi familiebedrijf met genoeg doorgroeikansen.

Wat heb je gestudeerd?
HBO Tuinbouw en Akkerbouw.

Thijs Dekker (25) - Accountmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn studie ben ik opzoek gegaan naar een functie als verkoper. Hierbij ben ik niet specifiek gaan zoeken binnen een sector. Via via ben ik terechtgekomen bij Beekenkamp Plants, waar ik een warm onthaal kreeg en zodoende al bijna anderhalf jaar werkzaam ben.

Wat heb je gestudeerd?
Sportkunde aan Hogeschool Zeeland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Skiën, wandelen, fietsen, en vrienden ontmoeten.

Sollicitatieproces

Gesprek met Senior Administratief Medewerker Bedrijfsbureau en HR-functionaris
± 1 week
Gesprek met Manager, collega en HR-functionaris
± 1 week
Arbeidsvoorwaardengesprek en kennismaking Directeur en HR-functionaris

Interessante baan?