Planner Import / Export

Vacature gesloten

Planner Import / Export

Beekenkamp Maasdijk

Wat is vereist?

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met fytosanitaire en douane wet- en regelgeving (bij voorkeur kennis van e-CertNL)
  • Goed kunnen samenwerken in een team
  • Nauwkeurig, analytisch en onder druk kunnen werken
  • Cijfermatig inzicht
  • Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

  • €2.300 - €3.700 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 25,5 vakantiedagen
  • Opleidingsmogelijkheden (vakinhoudelijk of persoonlijk)
  • Actieve personeelsvereniging

Wat doe je?

  • 25% Exportdocumenten en distributielijsten opmaken
  • 15% Exportzendingen inplannen
  • 20% Importzendingen controleren en coördineren
  • 15% Knelpunten oplossen
  • 10% Klantvragen beantwoorden
  • 10% Overleg
  • 5% Factuurcontrole

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

Als Planner Import / Export bij Beekenkamp ben je verantwoordelijk voor het inplannen van de goederenstromen tussen Nederland en 'derde' landen (en vice versa). Je zorgt dat het transport van import- en exportzendingen (met jong plantmateriaal) optimaal verloopt, qua snelheid, kosten en transporttemperatuur.

Daarvoor maak je planningen en maak en controleer je de benodigde documenten. Daarnaast vervul je een coördinerende rol bij het organiseren van rechtstreekse zendingen tussen 'derde' landen. Je bent veel in contact met collega’s van Customer Service, Operations, Expeditie en Supply Chain. Extern werk je samen met keurmeesters van Naktuinbouw, Expediteurs en met klanten en leveranciers wereldwijd.

Je werkt in een team met drie Planners, waarvan één Senior Planner waaraan je rapporteert. De afdeling Import / Export is een onderdeel van de afdeling Supply Chain waarbinnen ook de afdelingen Stek- en Zaaiplanning vallen. In totaal heb je elf directe collega's binnen het Supply Chain team.

Als je het leuk vindt om complexe logistieke vraagstukken op te lossen, je te verdiepen in de wereld van import/export en fytosanitaire regelgeving en overzicht kunt bewaren tijdens hectische momenten, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Planner Import/Export

Een leuke dag is zeer afwisselend. Dan heb je contact met klanten van meerdere continenten en heb je de uitdagingen die zich voordoen tijdig kunnen oplossen. Aan het eind van de dag krijg je een compliment van een klant dat het transport goed is geregeld, waardoor het inklaringsproces soepel is verlopen.

Een matige dag is een dag waarop bijna alles fout lijkt te gaan door overmacht (zendingen blijken vertraagd te zijn, documenten zijn onderweg kwijtgeraakt, een keurmeester komt te laat, waardoor chauffeurs aan het wachten zijn).

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Export afronden
    • Koffie en mail bijwerken
    • Keurmeester ontvangen
    • Import- en exportkeuring
    • Transporten van dinsdag regelen
    • Administratie en factuurcontrole
    • Lunch
    • Koffie en mail bijwerken
    • Administratie en factuurcontrole
    • Mails beantwoorden
    • Overleg met collega's
    • Overleg met Supply Chain
    • Vrijdag voorbereiden
    • Administratie en factuurcontrole
    • Import- en exportkeuring
    • Keurmeester ontvangen en begeleiden
    • Export afmaken
    • Transporten maandag voorbereiden
    • Rechtstreekse transporten afhandelen
    • Exportdocumenten en distributielijsten coördineren

Voorbeeld uit de praktijk

Een klant uit China meldt dat alle papieren van een zending zijn kwijtgeraakt, waardoor de zending met bederfelijke goederen stilstaat. Wat doe je?

Het is van groot belang dat zendingen zo snel mogelijk op de plaats van bestemming aankomen om de kwaliteit van de producten te waarborgen. In deze situatie heb je eerst contact met collega’s van de afdeling Import/Export. Je doet een voorstel hoe je dit wil oplossen. Hierover heb je direct een feedbackmoment met de Senior Planner om van te leren.

Je belt met de Expediteur en vraagt of zij kunnen helpen om de papieren te zoeken. Je maakt hier afspraken over. Als de papieren niet gevonden worden, probeer je zo snel mogelijk een nieuwe set documenten op te maken en zorg je dat er een Keurmeester langskomt om een vervangend fytosanitair certificaat te regelen.

Als alles klaar is, zorg je dat de documenten direct verstuurd worden naar de klant (zowel digitaal als fysiek). Daardoor kan de zending ingeklaard worden en verder op transport, zodat de mogelijke schade beperkt blijft. Hoe langer je wacht hoe sneller de kwaliteit van de stek achteruit gaat.

Groeipad

Beekenkamp vindt het belangrijk dat de werknemers worden gestimuleerd bij hun persoonlijke groei. Zeker wanneer de inzet en ambitie hoog is, is daarin veel mogelijk. Voor alle werknemers zijn er opleidingsbudgetten beschikbaar. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheden om jezelf via opleidingen en werkervaring te ontwikkelen.

Planner Import / Export
Senior Planner Import / Export
Supply Chain Manager

Werken bij Beekenkamp

Beekenkamp is onderdeel van Beekenkamp Group: een familiebedrijf opgericht in 1951. Binnen het bedrijf worden er meer dan twee miljard planten geproduceerd, die zijn verdeeld over negentig hectare aan kassen. Daarnaast is Beekenkamp Group ook gespecialiseerd in chrysanten en verpakkingen. De organisatie bestaat dan ook uit drie sub-bedrijven: Beekenkamp Plants, Beekenkamp Verpakkingen en Deliflor Chrysanten. Vernieuwing en duurzaamheid staan binnen de organisatie centraal.

  • Hoofdkantoor in Maasdijk
  • Actief in meer dan 9 landen
  • 40% / 60%
  • Gem. leeftijd 46 jaar
  • 430 werknemers
  • 2900 werknemers wereldwijd

Collega's

Erik Heijs - Teeltcoördinator voor de vruchtgewassen

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Beekenkamp Plants is een groot bedrijf met veel mogelijkheden. Er wordt naar mij geluisterd en ik mag meedenken. Ik heb met heel veel verschillende mensen te maken: klanten, vertegenwoordigers, voorlichters, binnendienst, planners, telers en transportmedewerkers. Dat maakt het werk heel afwisselend, want er is geen dag, week, maand of jaar hetzelfde!

Wat was je vorige baan?
Teler.

Wat doe je in je vrije tijd?
Vogels spotten, vissen, racefietsen, voetbal kijken, ik heb een volière met vogels, met hout knutselen, uiteten, biertje met vrienden doen en F1 kijken met mijn zoons.

Shirley Kuyvenhoven (30) - Customer Service Representative

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik zocht een nieuwe uitdaging in de bloemen- en plantenwereld. Beekenkamp staat bekend als goede werkgever: een echt familiebedrijf. Hiervoor was ik werkzaam bij een handelsbedrijf en had ik contact met kwekers, die ook weer klant zijn van Beekenkamp. Leuk om nu juist aan het begin van de keten te zitten.

Wat was je vorige baan?
Inkoper verpakkingsmateriaal bij Intergreen B.V.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennis en gezellig weg met vriendinnen.

Stan van Steekelenburg - Teelt en onderzoek

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Beekenkamp is een mooi familiebedrijf met genoeg doorgroeikansen.

Wat heb je gestudeerd?
HBO Tuinbouw en Akkerbouw.

Thijs Dekker (26) - Accountmanager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn studie ben ik opzoek gegaan naar een functie als verkoper. Hierbij ben ik niet specifiek gaan zoeken binnen een sector. Via via ben ik terechtgekomen bij Beekenkamp Plants, waar ik een warm onthaal kreeg en zodoende al bijna anderhalf jaar werkzaam ben.

Wat heb je gestudeerd?
Sportkunde aan Hogeschool Zeeland.

Wat doe je in je vrije tijd?
Skiën, wandelen, fietsen, en vrienden ontmoeten.

Sollicitatieproces

Oriënterend gesprek met Senior Planner en HR
Tweede gesprek met Supply Chain Manager en HR
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR en kennismaking Directeur

Interessante baan?